個人情報保護方針

株式会社アシスト（以下「当社」といいます。）は、TOKUTEI JOB MATCHINGを利用する求人企業担当者および個人求職者の個人情報を適切に保護するため、以下の方針を定めます。

当社は、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適法かつ公正に取得し、特定した利用目的の範囲で適切に取り扱います。

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、その継続的な改善に努めます。

• 氏名、生年月日・年齢、住所、電話番号、メールアドレスその他の本人・連絡先情報
• 顔写真、職歴、学歴、保有資格、技能試験・日本語試験等の情報
• 在留資格、在留期間その他就労可否または採用手続に必要な情報
• 希望職種、勤務地、勤務条件その他の求職条件
• 履歴書、職務経歴書、資格証明書その他登録者が任意に登録・提出する資料
• 求人企業担当者の氏名、所属、役職、連絡先および企業情報
• 求人情報、エントリー履歴、面談・選考に関する連絡履歴、お問い合わせ・相談・通報内容
• IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセス日時、閲覧・操作履歴その他サービス利用に伴い自動的に取得される情報

• 会員登録、本人確認、企業確認、ログイン認証および会員管理のため
• 求人企業による求人掲載、登録者による求人閲覧・検索・エントリー等の機能を提供するため
• 登録者がエントリーした求人について、面談・選考・採用手続に必要な範囲でプロフィール情報を当該求人企業に提供するため
• 面談日程、選考状況、採否その他必要な連絡・事務処理を行うため
• 登録情報・求人情報の正確性、安全性および法令適合性を確認するため
• お問い合わせ、相談、苦情、通報、不正利用その他のトラブルに対応するため
• 本サービスの保守、セキュリティ確保、利用状況の分析、機能改善・開発のため
• 重要なお知らせ、規約・方針の変更、メンテナンス情報等を通知するため
• 個人を識別できない統計情報・分析情報を作成し、サービス改善その他正当な事業目的に利用するため
• 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応その他当社の正当な権利利益を保護するため

1．登録者のプロフィール情報は、求人企業会員に一律公開されるものではありません。求人企業は、登録者からエントリーを受ける前に、登録者の一覧、プロフィールまたは連絡先を閲覧・検索することはできません。

2．登録者が特定の求人へエントリーした場合、当社は、当該求人に関する面談、選考および採用手続に必要な範囲で、その登録者のプロフィール情報を当該求人企業に提供することがあります。

3．当社が個人データを求人企業へ提供する場合、法令上の例外に該当する場合を除き、提供先、利用目的、提供項目等を登録者が合理的に認識できる形で示し、必要な本人同意を取得します。エントリー画面その他適切な画面において同意を取得する場合があります。

4．会員登録のみを理由として、登録者のプロフィール情報を全求人企業へ公開または提供することはありません。

5．求人企業には、提供を受けた個人情報を当該応募に関する面談、選考、採否判断および採用手続に必要な範囲でのみ利用し、適切に管理する義務を課します。

当社は、前項に定める求人企業への提供その他本人の同意がある場合を除き、個人データを第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意取得が困難な場合その他個人情報保護法が認める場合はこの限りではありません。

個人情報を外国にある第三者へ提供する場合、当社は、個人情報保護法に従い、本人同意の取得、提供先国の制度または提供先の保護措置に関する情報提供その他必要な対応を行います。

当社は、システム運用、クラウド、メール配信、本人確認、カスタマーサポートその他の業務を外部事業者に委託し、必要な範囲で個人情報を取り扱わせることがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約・監督等により安全管理を図ります。

本サービスは求人企業および登録者の双方に完全無料で提供され、システム利用料の決済はありません。そのため、本サービスの利用に伴うクレジットカード情報その他の決済情報を登録する必要はありません。

当社は、ログイン状態の維持、利便性向上、不正利用防止、セキュリティ確保、利用状況の分析およびサービス改善等のため、Cookie、アクセスログその他の技術を利用することがあります。利用者はブラウザ設定等によりCookieを拒否できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

• 個人情報取扱いに関する規程、責任者および報告連絡体制の整備
• 従業者への教育、秘密保持および必要な監督
• アクセス権限管理、認証、ログ管理、通信の保護その他の技術的対策
• 機器・媒体の盗難・紛失防止および適切な廃棄
• 委託先の適切な選定、契約および監督
• 漏えい等が発生した場合の調査、再発防止、本人通知および監督機関への報告等の対応

当社は、利用目的の達成に必要な期間、法令上必要な保存期間、不正利用防止、紛争対応その他正当な理由を考慮して個人情報を保存し、不要となった情報は適切な方法で削除または匿名化します。

本人は、法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を請求できます。当社は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。

本サービスの登録者会員は満18歳以上に限ります。18歳未満の者については、保護者または法定代理人の同意がある場合であっても、本サービスへの登録を受け付けません。

当社は、法令改正、サービス内容の変更その他合理的な必要に応じて本方針を変更することがあります。重要な変更は、本サービス上への掲示その他適切な方法で周知します。

株式会社アシスト

個人情報保護管理者：今泉明広

住所：愛知県名古屋市熱田区金山町1-5-3 トーワ金山ビル5F

メール：info@tokutei-job-matching.co.jp

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